自新冠肺炎疫情发生以来，公司全体学工人员认真贯彻落实校、院党委关于疫情防控工作的部署和要求，严阵以待、连续作战，扎实做好员工信息动态跟踪统计、疫情防控宣传、教学辅助与协调等工作，全院1194名员工（不含外籍职工）心态平稳、身体健康，线上开学前的各项准备工作有条不紊、有序展开。

为全面了解、准确掌握员工的思想动态和健康状况，全体学工人员坚决执行“零报告”“日报告”制度，采用微信、QQ、钉钉、校园集结号等信息化方式，对每位员工的信息进行统计汇总，每日向学校疫情防控领导小组办公室和员工工作处、校医院详细上报湖北籍员工情况、湖北旅行史员工信息、湖北旅行史员工健康监测记录、外地返校员工信息、青岛市住宿员工信息、员工实习实训情况、学院员工疫情摸排情况等。从2月12日开始，学校重新启用校园集结号，公司1194名注册员工每日的平安上报率均为100%。

为增强员工的防护意识，各辅导员老师每日精选疫情防控相关知识和文章，通过微信群、QQ群等途径发布给员工及家长，帮助员工提高自我防护能力、缓解焦虑情绪，同时及时提醒员工关注疫情发展、养成良好卫生习惯、配合家长做好防范工作，要求大家不信谣、不传谣、不恐慌。

按照学院《2020年春季学期本科教学实施方案》《2020年春季学期研究生教育相关工作安排方案》的部署，学院教学工作从2月17日开始，通过线上开学，以网络教学替换课堂教学。为此，各辅导员老师协助教学办公室、科研与团队建设办公室及各教学系（中心）积极做好线上教学课程班的组建和师生对接工作。目前，已完成课程班QQ群汇总、各年级钉钉群组建、MOOC认证不成功员工信息汇总及反馈、指导员工入群和师生对接、2016级员工不及格及学分不足情况汇总及反馈等工作，正在进行员工选课、退改课的问题信息收集工作。

下一步，学院学工系统将继续严格贯彻落实学校关于疫情防控和公司产品工作的相关要求，严格执行延期开学、员工疫情防控等工作安排。线上授课开始后，全体辅导员和班主任将密切联系员工班级，及时收集整理网上教学工作存在的问题以及员工的疑惑、需求和意见、建议，以最快的速度反馈给学院教学管理部门和授课教师，帮助老师们高质量完成网上教学任务。